Privacybeleid - Oudercomité Sint-Katrien Steenhuize
Het Oudercomité Sint-Katrien Steenhuize hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze activiteiten, zoals de wijn- en kaasavonden.
1. Wie zijn wij?
Wij zijn het Oudercomité Sint-Katrien Steenhuize, een vrijwilligersorganisatie die activiteiten organiseert
ter
ondersteuning van de school en haar leerlingen. Voor vragen over dit privacybeleid kunt u ons bereiken
via:
E-mailadres: info@oc-sintkatrien.be
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken enkel de gegevens die u ons verstrekt bij deelname aan onze activiteiten, zoals de wijn- en kaasavonden. Dit omvat:
- Uw naam
- Uw e-mailadres
- De naam en klas van uw kind
- De specifieke bestelinformatie.
3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Het beheren van uw inschrijving en bestellingen voor de wijn- en kaasavonden.
Het communiceren met u over praktische zaken zoals bevestigingen, wijzigingen of vragen over uw bestelling.
Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming, die u geeft door deel te nemen aan onze activiteiten.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw gegevens worden alleen bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de organisatie van de wijn- en kaasavonden. Alle persoonsgegevens worden uiterlijk 30 dagen na het evenement permanent gewist.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteit (bijvoorbeeld een cateraar die specifieke dieetwensen moet kennen). In dat geval zorgen wij ervoor dat uw gegevens veilig worden verwerkt en niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
6. Uw rechten
U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Inzage en correctie: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben en deze laten corrigeren indien nodig.
Verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens vroegtijdig te wissen.
Intrekken van toestemming: U kunt uw toestemming voor gegevensverwerking op elk moment intrekken.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@oc-sintkatrien.be.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot uw gegevens.
8. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Het Oudercomité behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Eventuele wijzigingen worden gecommuniceerd via onze website of rechtstreeks aan betrokkenen.
9. Contact
Heeft u vragen over ons privacybeleid of onze gegevensverwerking? Neem dan contact op via:
E-mailadres: info@oc-sintkatrien.be
Laatste bijwerking: [22 januari 2025]